גודל תיבת הדואר ומיכסות ב- Exchange 2019/2016 וב- Microsoft 365

מנהל מערכת של Exchange או Exchange Online בענן (Microsoft 365) חייב לשלוט בגדלי תיבות הדואר של המשתמשים. במאמר זה, נראה כיצד לקבל גדלי תיבות דואר נוכחיים ולהגדיר מיכסות תיבות דואר עבור משתמשי Exchange. המאמר מחולק לשני חלקים: הראשון מסביר כיצד להגדיר מגבלות גודל תיבת דואר ב- Exchange Server מקומי 2019/2016/2013, והשני עוסק במיכסות גודל תיבת דואר ב- Microsoft 365 (Exchange Online).

כיצד לקבל גודל תיבת דואר ב- Exchange 2019/2016/2013?

באפשרותך להציג את הגודל הנוכחי של תיבת דואר של משתמש בממשק המשתמש הגרפי (AEC) של מרכז הניהול של Exchange. חפש משתמש במקטע נמענים, פתח את המאפיינים שלו ועבור אל המקטע שימוש בתיבת דואר. צילום המסך מראה שהגודל הנוכחי של תיבת הדואר הוא

26 MB (0% used of 100GB available)

עם זאת, קל לי יותר להשתמש ב- PowerShell כדי לקבל את הגודל של תיבות דואר של משתמשים ב- Exchange Server. פתח את EMS (מעטפת ניהול Exchange) או התחבר לשרת Exchange מרחוק.

כדי לקבל סטטיסטיקה בסיסית של תיבת דואר של משתמשים משרת Exchange, נעשה שימוש ב- cmdlet Get-MailboxStatistics. שם משתמש מצוין כארגומנט. בעת הפעלה ללא פרמטרים, שם משתמש (

DisplayName

), מספר פריטים בתיבת הדואר (

ItemCount

), מגבלת גודל תיבת דואר (

StorageLimitStatus

), והפעם האחרונה שבה בוצעה גישה לתיבת הדואר (

LastLogonTime

) מוצגים.

Get-MailboxStatistics f.swaelen

כדי לקבל את הגודל הכולל של תיבת דואר (גודל כל הפריטים בה) ואת גודל הפריטים שהוסרו, הפעל את הפקודה הבאה:

Get-MailboxStatistics f.swaelen |ft DisplayName, TotalItemSize, ItemCount, totaldeleteditemsize, storagelimitstatus

הערה. הגודל האמיתי של תיבת דואר שהיא תופסת במסד נתונים של תיבות דואר מחושב. כל הפריטים בתיבת דואר, וכן פריטי פח אשפה מהתיקיה 'פריטים הניתנים לשחזור' (מאוחסנים בתיבת דואר למשך 14 יום), נלקחים בחשבון.

באפשרותך לקבל רשימה של כל תיבות הדואר במסד נתונים ספציפי של תיבות דואר:

Get-Mailbox -Database Mun-MBX1| Get-MailboxStatistics | ft displayname,totaldeleteditemsize,totalitemsize

הערה. כברירת מחדל, רכיבי cmdlet של Exchange מציגים רק את 1,000 התוצאות הראשונות. ניתן להסיר את ההגבלה באמצעות -

ResultSize:Unlimited

אפשרות.

באפשרותך למיין את הטבלה לפי גודל תיבת הדואר של המשתמש ולהציג, לדוגמה, את 10 תיבות הדואר הגדולות ביותר:

Get-Mailbox -Database MUN-MBX1| Get-MailboxStatistics | sort-object totalitemsize -descending | Select-Object  displayname, totalitemsize  -First 10

אם ברצונך לייצא את פלט הפקודה לקובץ CSV, הוסף

| Export-CSV top10mailbox.csv

לפקודה.

ניהול מיכסות תיבות דואר ב- Exchange Server

כדי להגביל את הגודל של תיבות דואר של Exchange Server, נעשה שימוש במיכסות. באפשרותך לקבוע תצורה של מיכסה במסד הנתונים של תיבת הדואר או ברמת תיבת הדואר של משתמש ספציפי.

באפשרותך לפרט את מיכסות מסד הנתונים הנוכחיות של תיבת הדואר של Exchange באופן הבא:

Get-MailboxDatabase -Identity MUN-MBX2| fl *quota

המיכסות נקבעות באמצעות שלוש אפשרויות:

  • IssueWarningQuota — גודל תיבת דואר כאשר משתמש מתחיל לקבל הודעות אודות הגעה למגבלת תיבת הדואר

  • ProhibitSendQuota — גודל תיבת דואר בעת שליחת הודעות דוא"ל אסור

  • ProhibitSendReceiveQuota — גודל תיבת דואר כאשר שליחה וקבלה של הודעות דואר אלקטרוני חסומות

כדי לשנות את גודל המיכסה עבור מסד נתונים של Exchange, נעשה שימוש בפקודה הבאה:

Set-MailboxDatabase -Identity MUN-MBX2 -IssueWarningQuota 19GB -ProhibitSendQuota 19.5GB -ProhibitSendReceiveQuota 20GB

באפשרותך גם להגדיר מיכסות מסד נתונים מהממשק הגרפי של מרכז הניהול של Exchange (EAC). פתח את Servers -> Databases -> בחר מסד נתונים -> עבור לכרטיסייה מגבלות.

מיכסות מסד הנתונים של Exchange חלות על כל תיבות הדואר במסד הנתונים. עם זאת, באפשרותך לעקוף מיכסות עבור תיבות דואר ספציפיות של משתמשים. כדי להחיל מיכסות אישיות על תיבת דואר, עליך להפוך קבלת ירושה של מיכסת מסד נתונים ללא זמינה (

UseDatabaseQuotaDefaults = false

) ולקבוע גבולות חדשים:

Set-Mailbox -Identity f.swaelen -IssueWarningQuota 30GB -ProhibitSendQuota 40GB -ProhibitSendReceiveQuota 50GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

באפשרותך להציג הגדרות מיכסת תיבת דואר אישית:

Get-Mailbox -Identity f.swaelen | fl UseDatabaseQuotaDefaults,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota

לחלופין, באפשרותך להגדיר מיכסות תיבות דואר בודדות באמצעות EAC. עבור אל הכרטיסיה שימוש בתיבת דואר במאפייני תיבת דואר. סמן את התאם אישית את ההגדרות עבור תיבת דואר זו והגדר מגבלות תיבת דואר חדשות.

מיכסות חדשות אינן חלות על תיבת דואר של משתמש באופן מיידי. אתה צריך לחכות 2-3 שעות או להשתמש ב

Update-StoreMailboxState username

cmdlet כדי לכפות סינכרון של הגדרות תיבת הדואר עם חשבון המשתמש של Active Directory.

הפקודה שלהלן מחזירה רשימה של תיבות דואר, שגודלן מגיע למיכסה או עולה עליה:

Get-MailboxStatistics -Server MUN-MBX2| where{($_.StorageLimitStatus -contains“IssueWarning”) -or ($_.StorageLimitStatus -contains “ProhibitSend”)}

כיצד לבדוק גודל תיבת דואר ומיכסות ב- Exchange Online (Microsoft 365)?

ב- Exchange Online (Microsoft 365), מגבלת גודל תיבת דואר תלויה בתוכנית שהוקצתה ובסוג תיבת הדואר. רוב תיבות הדואר של Microsoft 365 מוגבלות ל- 50 GB. אם הקצית רשיונות Microsoft E3 או E5 למשתמשים שלך, מגבלת תיבות הדואר תוגדל ל- 100GB, אך היא רק 2GB עבור רשיון F3.

כמו כן, בהתאם לתוכנית שהוקצתה, משתמש עשוי להשתמש בתיבת דואר של ארכיון (ארכיון מקומי) עם מגבלה של 50 GB. בעת שימוש ב- Exchange Online תוכנית 2 או Exchange Online תוכנית 1 (עם הרחבת אחסון בארכיון של Exchange Online), הגודל של תיבת דואר של ארכיון עשוי להגיע ל- 1.5 TB אם הוא גדל עד 1 GB ליום.

באפשרותך לקבל את הגודל הנוכחי של תיבת דואר של משתמש Exchange Online במרכז הניהול של Exchange.

באפשרותך גם לקבל מידע אודות גודל תיבת הדואר והמיכסה ב- PowerShell. התחבר לדייר Exchange Online שלך באמצעות ה- cmdlet שלהלן:

Connect-ExchangeOnline

כדי להציג מידע אודות גודל תיבת דואר של משתמש ומספר הפריטים בה:

Get-ExoMailboxStatistics maxbak|select ItemCount,TotalItemSize

לחלופין, מידע אודות כל תיבות הדואר בדייר הממוינות לפי גודלן:

Get-ExoMailbox| Get-ExoMailboxStatistics |select DisplayName,ItemCount,TotalItemSize|Sort-Object -Property TotalItemSize -Descending

מצא את כל תיבות הדואר הגדולות מ- 50GB:

Get-EXOMailbox | Get-EXOMailboxStatistics | Where-Object {[int64]($PSItem.TotalItemSize.Value -replace '.+\(|bytes\)') -gt "50GB"} | Sort-Object TotalItemSize -Descending | Select-Object DisplayName, ItemCount, TotalItemSize

הגודל הכולל של כל תיבות הדואר של המשתמשים בדייר Microsoft 365 שלך:

((Get-EXOMailbox -ResultSize Unlimited | Get-EXOMailboxStatistics).TotalItemSize.Value.ToMB() | measure-object -sum).sum

באפשרותך לפרט הגדרות מיכסת תיבות דואר בהתאם לתוכנית שהוקצתה כמוצג להלן:

Get-EXOMailbox maxbak -PropertySets Quota
ProhibitSendQuota            : 99 GB (106,300,440,576 bytes)
ProhibitSendReceiveQuota     : 100 GB (107,374,182,400 bytes)
RecoverableItemsQuota        : 30 GB (32,212,254,720 bytes)
RecoverableItemsWarningQuota : 20 GB (21,474,836,480 bytes)
CalendarLoggingQuota         : 6 GB (6,442,450,944 bytes)
UseDatabaseQuotaDefaults     : False
IssueWarningQuota            : 98 GB (105,226,698,752 bytes)
RulesQuota                   : 256 KB (262,144 bytes)
ArchiveQuota                 : 110 GB (118,111,600,640 bytes)
ArchiveWarningQuota          : 100 GB (107,374,182,400 bytes)

באפשרותך להפוך תיבת דואר של ארכיון לזמינה עבור משתמש:

Enable-Mailbox -Identity maxbak -Archive

כדי להרחיב ארכיון באופן אוטומטי:

Enable-Mailbox -Identity maxbak -AutoExpandingArchive

באפשרותך להציג רשימה של תיבות דואר עם הארכיון הזמין והגודל של תיבות דואר של ארכיון:

Get-ExoMailbox -Archive | Get-ExoMailboxStatistics |select DisplayName,ItemCount,TotalItemSize