שליחה מכינוי (כתובת Proxy של SMTP) ב- Exchange Online (Microsoft 365)
ניתן להקצות לתיבת דואר של Exchange מספר כתובות SMTP נוספות, הנקראות כתובות proxy (כינויים). כתובות אלה מאפשרות למשתמש לקבל הודעות דואר אלקטרוני הנשלחות לכתובות SMTP שונות. Exchange משתמש בכתובת ה- SMTP הראשית של המשתמש בעת שליחת דואר אלקטרוני. Exchange Online (Microsoft 365) מציג את היכולת לשלוח הודעות דואר אלקטרוני מכתובת SMTP נוספת (כינוי), המוקצית לתיבת דואר של משתמש.
בעבר ב- Exchange, יכולת להשתמש בתכונה 'שלח כ' כדרך לעקיפת הבעיה כאשר היה עליך לשלוח דואר בשם כתובת SMTP של משתמש, קבוצה או תיבת דואר משותפת של משתמש אחר.
שליחה בשם כינויים אינה זמינה
קרא עוד →כיצד להשתמש בתוספת מיעון ב- Microsoft 365 Exchange Online
בנוסף, מיעון (המכונה לעתים מיעון משנה) מאפשר לך להשתמש בכתובות דואר אלקטרוני דינאמיות ייחודיות מסוג SMTP עבור תיבת הדואר שלך. הוא משמש בדרך כלל להגנה מפני דואר זבל, מעקב אחר חברות שיווק וסיווג הודעות דואר אלקטרוני לתיבת דואר באמצעות כללי תיבת דואר נכנס.
מהי כתובת דואר אלקטרוני פלוס ב-
כך זה נראה:
כתובת SMTP לדוגמה עם התחביר הבסיסי:
בנוסף לטיפול בתחביר SMTP:
<mailbox_name>+<tag>@<domain.ru> קרא עוד →
שמירת פריטים שנשלחו בתיבת דואר משותפת ב- Exchange (Microsoft 365)
באפשרותך לאפשר למשתמשים לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בשם תיבת הדואר המשותפת ב- Exchange Server וב- Microsoft 365 (Exchange Online). עם זאת, הודעת דואר אלקטרוני כזו, לאחר שליחתה, לא תישמר בתיקיה פריטים שנשלחו בתיבת הדואר המשותפת (של הבעלים). הוא מאוחסן רק בתיקיה פריטים שנשלחו בתיבת הדואר האישית שלך. זה מאוד לא נוח כאשר מספר משתמשים עובדים עם תיבת דואר משותפת אחת, שכן לא ברור מי השיב לדואר האלקטרוני הנכנס או שלח את ההודעה הספציפית.
נניח שלחשבון שלך הוענקו הרשאות 'שלח כ' ו/או 'שלח בשם' לתיבת הדואר המשותפת של מחלקת התמיכה. דרושים לך עותקים של כל הודעות הדואר האלקטרוני שאתה (או נציג
קרא עוד →פנקס כתובות לא מקוון של Exchange אינו מתעדכן ב- Outlook
במקרים מסוימים, לקוחות Outlook עשויים להפסיק לעדכן את פנקס הכתובות הכללי או הלא מקוון של Exchange עם השגיאה "
" או
. באפשרותך להוסיף תיבות דואר או קבוצות תפוצה חדשות של משתמשים לרשימת הכתובות הכללית (GAL), להסתיר את תיבות הדואר או אנשי הקשר מפנקס הכתובות, אך השינויים לא יופיעו במחשבי המשתמשים.
כאשר מתבצעים שינויים ב- Exchange GAL, פנקס הכתובות הלא מקוון (OAB) מתעדכן כל 8 שעות, ולקוחות Outlook של המשתמשים יקבלו ויורידו את הקובץ המעודכן תוך 24 שעות (רק שינויים יורדו)
קרא עוד →כיצד לחסום תחום שולח או כתובת דואר אלקטרוני ב- Exchange וב- Microsoft 365
מערכת דואר אלקטרוני המבוססת על Exchange Server מקומי או Exchange Online (Microsoft 365) מאפשרת למנהל מערכת לחסום (לדחות) הודעות דואר אלקטרוני מתחומים חיצוניים ספציפיים או מכתובות שולח. קיימות מספר תכונות ב- Exchange Server וב- Microsoft 365 שבהן באפשרותך להשתמש כדי ליצור רשימה שחורה של תחומים וכתובות דואר אלקטרוני לא רצויים שמהם ברצונך לחסום הודעות דואר אלקטרוני נכנסות. במאמר זה, נבחן כיצד להגדיר רשימת שולחים חסומים מממשק המשתמש הגרפי של מרכז הניהול של Exchange (EAC) או מ- PowerShell.
להלן טבלת סיכום של שיטות חסימת השולח הזמינות ב- EOL (M365) וב- Exchange Server המקומי.
>ניהול כללי תיבת דואר נכנס ב- Exchange באמצעות PowerShell
כללי תיבת דואר של Outlook מאפשרים למשתמשים לקבוע תצורה של תנאים שונים לעיבוד הודעות דואר אלקטרוני נכנסות בתיקיה 'תיבת דואר נכנס'. באפשרותך להשתמש בכללי Outlook כדי להעביר הודעות דואר אלקטרוני משולחים ספציפיים לתיקיית תיבת הדואר היעד, להעביר את הדואר האלקטרוני למשתמש אחר וכו '. משתמשים יכולים ליצור ולנהל כללי תיבת דואר מתוך ממשק המשתמש הגרפי של Outlook. מנהלי Exchange יכולים לנהל כללים בתיבות דואר של משתמשים באמצעות PowerShell. במאמר זה, נראה לך כיצד להשתמש ב- PowerShell כדי ליצור, למחוק, להפוך ללא זמינים ולשנות כללי תיבת דואר נכנס של Outlook בתיבות דואר של Exchange Server ו- Microsoft 365 (
קרא עוד →המרת תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת ב- Exchange וב- Microsoft365
משתמשים מרובים יכולים לגשת לתיבת דואר משותפת ב- Exchange. שלא כמו תיבת דואר של משתמש נפוץ, חשבון תיבת דואר משותפת אינו זמין ב- Active Directory ולא ניתן להשתמש בו לכניסה אינטראקטיבית. מאמר זה מתאר כיצד להמיר תיבת דואר של משתמש משותף לתיבת דואר משותפת ב- Exchange Server מקומי וב- Microsoft 365.
בעת המרת תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת, רק סוג תיבת הדואר משתנה. כל הודעות הדואר האלקטרוני ופריטי לוח השנה הקיימים, הרשאות תיבת הדואר והתיקיה, וכן כללי תיבת דואר, נשמרים.
ייתכן שיהיה עליך להמיר תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת כאשר:
חיפוש כתובות דואר אלקטרוני כפולות (SMTP) ב- Exchange
במאמר זה, נראה לך כיצד למצוא כתובות SMTP כפולות בארגון Exchange Server שלך. אם לארגון שלך יש כתובות SMTP לא ייחודיות, Exchange מחזיר שגיאה בעת שליחת הודעות דואר אלקטרוני לכתובות אלה:
Event ID: 9217 Event Source: MSExchangeTransport More than one Active Directory object is configured with the recipient address username@a-d.site. Messages to this recipient will be deferred until the configuration is corrected in Active Directory. קרא עוד →הענקת הרשאות 'שלח בשם' ו'שלח בשם' ב- Exchange Server/Microsoft 365
ב- Exchange Server מקומי וב- Microsoft 365 (Exchange Online), באפשרותך להעניק למשתמשים הרשאה לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בשם משתמש או תיבת דואר אחרים. במאמר זה, נראה כיצד להעניק
ו
הרשאות באמצעות מרכז הניהול של Exchange ו- PowerShell.
קיימים שני סוגים של הרשאות ב- Exchange לשליחת הודעות דואר אלקטרוני בשם תיבת דואר או קבוצה אחרת:
שלח בשם - אפשר למשתמש (נציג) לשלוח דואר אלקטרוני כאילו הגיע ישירות מתיבת דואר או קבוצה אחרת. נמען אינו רואה שההודעה נשלחה על-ידי הנציג;
- קרא עוד →
כיצד לקבוע באופן ידני את תצורת Exchange או חשבון Microsoft 365 ב- Outlook 365/2019/2016
גירסאות מודרניות של Outlook (החל מ- Outlook 2016) אינן מאפשרות לך לקבוע באופן ידני תצורה של חיבור לתיבת דואר המתארחת ב- Exchange Server או ב- Exchange Online (Microsoft 365). מפתחי Microsoft מאמינים כי Outlook צריך תמיד להשתמש במנגנון גילוי אוטומטי כדי לגלות באופן אוטומטי את הגדרות החיבור עבור תיבת דואר של Exchange.
במאמר זה, נראה לך כיצד להגדיר באופן ידני חיבור ב- Outlook 2019/2016 או Outlook 365 לתיבת דואר ב- Exchange Server מקומי או Microsoft 365 (Office 365 או Exchange Online) באמצעות קובץ XML מקומי המכיל את פרטי החיבור הדרושים. שיטה זו תסייע לך להגדיר את חיבור Outlook לתיבת הדואר
קרא עוד →