ייצוא תיבת הדואר של Microsoft 365 (Exchange Online) ל- PST
בוא נראה כיצד לייצא את התוכן של תיבת דואר של משתמש Microsoft 365 (Exchange Online) לקובץ PST.
כיצד לייצא תיבת דואר של Microsoft 365 ל- PST באמצעות Outlook?
משתמשים יכולים לייצא את תיבות הדואר שלהם לקבצי PST בעצמם באמצעות לקוח Outlook המחובר לחשבון Microsoft 365 שלהם.
פתח את לקוח Outlook ובחר קובץ -> פתח -> ייבוא/ייצוא;
לחץ על יצא לקובץ ברשימת הפעולות;
קרא עוד →
כיצד להפעיל מצב תחזוקה ב- Exchange Server
במאמר זה, נראה לך כיצד להעביר כראוי מארח Exchange Server 2019/2016 למצב תחזוקה. עליך להעביר את קבוצת זמינות מסד הנתונים (DAG) למצב תחזוקה אם בכוונתך להתקין עדכונים במחשב מארח של Exchange Server (עדכוני Windows או Exchange CU) או לתחזק את חומרת השרת שלך. בעת הפעלת מצב תחזוקה, עליך להעביר מסדי נתונים פעילים משרת Exchange ולהעביר את התור לשרתים אחרים.
Exchange Server כולל שני קבצי script מוכללים של PowerShell לניהול מצב תחזוקה:
StartDagServerMaintenance.ps1 - מאפשר להעביר מסדי נתונים פעילים ואת תפקיד מנהל פעיל ראשי (PAM) לשרת אחר, וחוסם את ההעברה לאחור של מ
קרא עוד →
קביעת תצורה של הודעת מענה אוטומטי (מחוץ למשרד) ב- Exchange וב- Microsoft 365
תכונת תשובה אוטומטית (מענה אוטומטי, הודעת 'מחוץ למשרד'/OOF) מאפשרת למשתמש Exchange לקבוע תצורה של כלל בתיבת הדואר שלו כך שישלח באופן אוטומטי הודעה ספציפית בתשובה לכל הודעות הדואר האלקטרוני הנכנסות. בדרך כלל, תשובה אוטומטית מופעלת כאשר משתמש נעדר מהמשרד במשך זמן רב (חופשה, נסיעת עסקים וכו '). משתמש יכול להגדיר תשובה אוטומטית בעצמו באמצעות Outlook או Outlook בממשקים גרפיים באינטרנט. במאמר זה, נראה כיצד להפעיל, להשבית ולהגדיר הודעת תשובה אוטומטית ב- Exchange Server 2019/2016/2013/2010 ו- Exchange Online (Microsoft 365) ממרכז הניהול של Exchange (EAC) או באמצעות PowerShell.
קרא עוד →שאלות נפוצות: רישוי Microsoft Exchange Server 2019/2016
מאמר זה יכסה את פרטי הרישוי של Microsoft Exchange Server 2019 ו- 2016. נבחן את המהדורות המקומיות הזמינות של Exchange Server, את ההבדל ביניהן ונלמד עוד אודות רשיונות גישת לקוח (CAL) של Exchange Server.
Exchange Server 2019/2016: השוואת מהדורות
Microsoft Exchange Server זמין בשתי מהדורות: Standard ו- Enterprise. כל מופע של Exchange Server המותקן בשרת פיזי או וירטואלי דורש רשיון נפרד.
Exchange Server תומך רק בגירסאות x64 של Windows Server. מומלץ לפרוס את Exchange 2019 ב- Windows Server 2019 או 2022 כמארח פיזי או
קרא עוד →ניהול הרשאות לוח שנה ב- Exchange Server וב- Microsoft 365
במאמר זה, נבחן כיצד לנהל הרשאות לוח שנה בתיבות דואר מקומיות של Exchange Server ו- Microsoft 365 באמצעות Outlook ו- PowerShell. כמו כן, נתמקד בנושא זמינות צפייה (מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים) ביומנים של חדרים או תיבות דואר משותפות.
לעתים קרובות, מנהל Exchange צריך להעניק למישהו גישה ללוח שנה של עובד אחר. לדוגמה, מזכירה רוצה ליצור, להסיר ולערוך פריטים בלוח השנה ובתיבת הדואר של חדר הישיבות של הבמאי; לחלופין, ראש מחלקה רוצה לראות ולערוך את זמינות העובדים ביומנים שלו.
כיצד לשתף לוח שנה ב- Outlook וב- Outlook Web App?
משתמש יכול להעניק גישה לל
קרא עוד →כיצד למחוק או לשנות שם של מסד נתונים של תיבת דואר המוגדר כברירת מחדל ב- Exchange Server
בעת התקנת Exchange Server 2019/2016/2013/2010 חדש עם תפקיד תיבת הדואר, מסד הנתונים של תיבת הדואר המוגדר כברירת מחדל נוצר באופן אוטומטי. מסד הנתונים נוצר בתיקיית ההתקנה של Exchange (C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\Mailbox). שם מסד הנתונים נוצר גם באופן אוטומטי (במקרה שלי הוא "1200388344 מסד נתונים של תיבת דואר"). אם תנסה למחוק את מסד הנתונים של תיבת הדואר המוגדר כברירת מחדל, תקבל את השגיאה
. הסיבה לכך היא שמסד נתונים זה של תיבת דואר מכיל מספר תיבות דואר של המערכת הדרושות להפעלת Exchange.
קרא עוד →רישום ביקורת של תיבת דואר ב- Exchange וב- Microsoft 365
באפשרותך להשתמש ברישום ביקורת ב- Exchange Server מקומי וב- Exchange Online מבוסס ענן (Microsoft 365) כדי לעקוב אחר כל פעולות המשתמש בכל פריט בתיבת דואר. באמצעות ביקורת פעילות תיבת דואר, מנהל Exchange יכול לענות בקלות על השאלה הפופולרית "כיצד לגלות משתמש שמחק דואר אלקטרוני מתיבת דואר משותפת? "
במאמר זה, נראה לך כיצד להפעיל ולהגדיר רישום ביקורת ב- Exchange Server ובתיבת הדואר של Microsoft 365 וכיצד לסקור יומני ביקורת.
הפיכת רישום ביקורת לזמין בתיבות דואר של Office 365 (Microsoft 365)
קודם כל, בואו נסתכל על תכונות הביקורת בתיבות דואר של
קרא עוד →חיפוש ומחיקה של הודעות דואר אלקטרוני מתיבות דואר של משתמשים ב- Exchange Server (Microsoft 365) באמצעות PowerShell
ב- Exchange Server, באפשרותך להשתמש ברכיבי ה- cmdlet Search-Mailbox או New-ComplianceSearch PowerShell (הזמינים בגירסאות חדשות יותר של Exchange Server ו- Exchange Online/Microsoft 365) כדי לחפש ולמחוק פריטי דואר אלקטרוני מתיבות דואר של משתמשים. לדוגמה, משתמש שלח בטעות נתונים פרטיים לעמיתים בארגון ולא היה לו זמן לאחזר את ההודעה ב- Outlook. מחלקת אבטחת המידע דורשת ממנהל Exchange למחוק דואר אלקטרוני פרטי זה מכל תיבות הדואר של המשתמשים בארגון/דייר Exchange שלך.
המאמר חל על Exchange Server מקומי 2019/2016/2013 ו- 2010, וכן Exchange On
קרא עוד →בדיקת מצב קריאה (לא נקראה) של הודעות דואר אלקטרוני ב- Exchange
יש לי מקרה לאחרונה: "האם אנו יכולים לבדוק מצב דואר אלקטרוני (קריאה/לא נקראה) בין אם אישור הקריאה זמין או לא זמין ב- Outlook, או אם משתמש בדק את אישור הקריאה? " במאמר זה, נדבר על אופן המעקב אחר מצב קריאת דואר אלקטרוני ב- Exchange Server מקומי וכמה מילים אודות תכונה זו ב- Exchange Online (Microsoft 365).
מדוע ייתכן שתצטרך לקבל את סטטוס קריאת הדוא"ל?
אם הודעת דוא"ל היא קריטית ואתה רוצה לוודא שכל עובד קרא אותה;
חברות רבות משתמשות בדיוור ניוזלטר (כמו חדשות/ימי הולדת/מסמכים) ואתה רוצה לקבל נתונים סטטיסטיים על מידת היעילות של דיוור כזה.
קרא עוד →
גודל תיבת הדואר ומיכסות ב- Exchange 2019/2016 וב- Microsoft 365
מנהל מערכת של Exchange או Exchange Online בענן (Microsoft 365) חייב לשלוט בגדלי תיבות הדואר של המשתמשים. במאמר זה, נראה כיצד לקבל גדלי תיבות דואר נוכחיים ולהגדיר מיכסות תיבות דואר עבור משתמשי Exchange. המאמר מחולק לשני חלקים: הראשון מסביר כיצד להגדיר מגבלות גודל תיבת דואר ב- Exchange Server מקומי 2019/2016/2013, והשני עוסק במיכסות גודל תיבת דואר ב- Microsoft 365 (Exchange Online).
כיצד לקבל גודל תיבת דואר ב- Exchange 2019/2016/2013?
באפשרותך להציג את הגודל הנוכחי של תיבת דואר של משתמש בממשק המשתמש הגרפי (AEC) של מרכז הניהול של Exchange. חפש משתמש ב
קרא עוד →