העברת הודעות דואר אלקטרוני לכתובת חיצונית ב- Microsoft 365 (Exchange Online)
כברירת מחדל, Exchange Online המבוסס על ענן צמתים (Microsoft 365) מונע העברת דואר אלקטרוני חיצונית אוטומטית באמצעות כללי Outlook או העברת תיבת דואר זמינה.
אם תיצור כלל תיבת דואר נכנס בתיבת דואר של Exchange Online (באמצעות Outlook או PowerShell) כדי להעביר באופן אוטומטי הודעות דואר אלקטרוני נכנסות מתיבת הדואר שלך לכתובת דואר אלקטרוני חיצונית, תראה את הודעת ה- NDR בעת ניסיון להעביר דואר אלקטרוני באמצעות הכלל:
Your message wasn't delivered because the recipient's email provider rejected it. Remote Server returned '550 5.7.520 Access denied, Your organization does not allow e קרא עוד →ניהול הרשאות תיבת דואר ותיקיות ב- Exchange וב- Microsoft 365
במאמר זה, נראה כיצד לנהל הרשאות גישה לתיבת דואר או תיקיה ב- Exchange Server on-prem וב- Microsoft 365 (Exchange Online). שיטות ופקודות PowerShell לניהול הרשאות תיבת דואר/תיקיה ב- Exchange מקומי ובענן כמעט זהות (למעט ההבדלים בממשק הגרפי של EAC), ולכן החלטתי לאסוף את כל המידע השימושי עבור מנהל מערכת במאמר אחד.
ב- Exchange (הן on-prem והן Microsoft 365 מבוסס ענן), קיימות שתי רמות של הרשאות תיבת דואר:
הרשאות ברמת תיבת הדואר - מאפשרות להעניק גישה מלאה לתוכן תיבת הדואר ולשליחת מיילים. ברמה זו, ההרשאות הבאות זמינות:
,
קרא עוד →
מעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני ב- Microsoft 365 (Exchange Online)
בדומה ל- Exchange ב- prem, Exchange Online בענן כולל תכונות מוכללות רבות עוצמה למעקב אחר הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו או התקבלו על-ידי משתמשים. מעקב אחר הודעות מאפשר לך לקבל פרטים מלאים על כל דואר אלקטרוני בארגון Exchange שלך. באמצעות מעקב, באפשרותך לדעת אם החברה שלך קיבלה הודעת דואר אלקטרוני ספציפית, אם היא נמסרה לתיבת דואר של משתמש או למערכת דואר מרוחקת, או שהיא סוננה על-ידי מסנני מסנן דואר זבל/כללי תעבורה. במאמר זה, נסקור את הדרכים הבסיסיות למעקב (מעקב) אחר הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו או התקבלו ב- Exchange Online (Microsoft 365) באמצעות מרכז הניהול של Exchange (EAC) ו- PowerShell.
קרא עוד →הפיכת מיפוי אוטומטי של תיבת דואר של Outlook ללא זמין ב- Exchange/Microsoft 365
התכונה מיפוי אוטומטי של תיבת דואר ב- Exchange Server מקומי וב- Exchange Online (Microsoft 365) משמשת לחיבור אוטומטי של תיבות דואר משותפות לפרופיל Outlook. כאשר Outlook מופעל, הוא מקבל רשימה של תיבות דואר נוספות למיפוי בהתאם לתכונה AlternateMailbox בגילוי אוטומטי. Outlook מחבר באופן אוטומטי תיבות דואר משותפות עם הרשאות גישה מלאה עבור המשתמש הנוכחי.
זוהי תכונה שימושית מאחר שהמשתמש אינו צריך לחבר באופן ידני תיבות דואר משותפות נוספות בהגדרות Outlook. ניתן לטעון עד 10 תיבות דואר באמצעות תכונת המיפוי האוטומטי (הגבלת Outlook). אבל יש בעיה נוספת: המשתמש עצמו
קרא עוד →כיצד להתחבר ולנהל את Exchange Online באמצעות PowerShell
PowerShell הוא כלי ניהול ראשי הן עבור ארגוני Exchange Server מקומיים והן עבור Exchange Online מבוסס ענן ב- Microsoft 365. במאמר זה, נראה כיצד להתקין את מודול Exchange Online PowerShell v2 (EXO V2) ב- Windows, כיצד להתחבר לדייר Exchange Online שלך, לנהל תיבות דואר ואובייקטים אחרים של Microsoft 365.
שים לב שכרגע קיימים שני מודולים לניהול Exchange Online: Exchange Online PowerShell v1 ו- Exchange Online PowerShell v2 (EXO v2). אלא אם כן יש סיבה ברורה להשתמש במודול ישן (סקריפטים מדור קודם, וכו '), נסה תמיד להשתמש EXO
קרא עוד →כיצד להסתיר משתמשים וקבוצות מרשימת הכתובות הכללית ב- Exchange/Office 365?
במאמר זה, נבחן כיצד להסתיר משתמש או קבוצת תפוצה מרשימת הכתובות הכללית של Exchange (GAL). מדריך זה חל הן על דייר Exchange Online בענן (Microsoft 365) והן על ארגוני Exchange Server 2019/2016/2013 ו- 2010 מקומיים.
הסתרת קבוצות ומשתמשים מ- Exchange או מ- Office 365 GAL
ב- Exchange Online (Microsoft 365) וב- Exchange Server המקומי, כל המשתמשים, אנשי הקשר וקבוצות התפוצה נוספים באופן אוטומטי לפנקס הכתובות של הארגון. כל משתמש יכול לראות את כל משתמשי הדואר והקבוצות בארגון שלו ב- Outlook, וכן את החברות שלהם.
באפשרותך להסתיר כל משתמש או קבוצה מפנקס הכתו
קרא עוד →ייצוא Exchange או רשימת כתובות כללית (GAL) של Office 365 ל- CSV
הבה נשקול כמה דרכים לייצא את רשימת הכתובות הכללית של Exchange (GAL) או פנקס הכתובות הלא מקוון לקובץ CSV טקסט. GAL מכיל את כל כתובות הדואר האלקטרוני של ארגון Exchange או דייר Exchange Online (Office 365) שלך. באפשרותך להשתמש בקובץ ה- CSV עם רשימת אנשי הקשר מפנקס הכתובות הארגוני כדי להעביר ולייבא אנשי קשר ללקוחות דואר אלקטרוני חיצוניים או לשירותי דואר אלקטרוני.
בואו נתמודד עם כמה כלי ייצוא: אלה יכולים להיות מרכז הניהול של Exchange, PowerShell, MS Access, Outlook או csvde utility.
קרא עוד →הגדרות תיבת דואר אזוריות (שפה, אזור זמן) ב- Outlook, Exchange ו- Microsoft 365
באפשרותך להשתמש בהגדרות אזוריות שונות עבור תיבות דואר של משתמשים ב- Exchange מקומי וב- Exchange Online (Microsoft 365). ההגדרות האזוריות של תיבת הדואר מגדירות את תבנית השעה והתאריך, אזור הזמן, הגדרות השפה ושמות תיקיות תיבת הדואר. במאמר זה, נראה כיצד לנהל הגדרות תיבת דואר אזוריות ב- Exchange מקומי וב- Microsoft 365 באמצעות Outlook Web Access ו- PowerShell.
Outlook מגדיר את הגדרות השפה של תיבת הדואר בחיבור הראשון כך שיתאימו להגדרות ההתאמה לשפות אחרות של פרופיל המשתמש של Windows. אם בפעם הראשונה משתמש ניגש לתיבת הדואר שלו מגירסה אנגלית של Windows (או ממערכת הפעלה עם הגדר
קרא עוד →רשימה לבנה של תחומים וכתובות דואר אלקטרוני ב- Exchange Server וב- Microsoft 365
ב- Exchange Server וב- Microsoft 365 (Exchange Online), באפשרותך ליצור רשימה לבנה של כתובות דואר אלקטרוני, תחומים וכתובות IP מהימנים של שולחים, שמהם יש לקבל דואר ללא קשר לתוכן הדואר האלקטרוני, תוך עקיפת בדיקות למניעת דואר זבל. הודעות דוא"ל משולחים בטוחים ברשימה הלבנה (דומיינים בודדים או שלמים) נחשבות לאמינות ונמסרות לתיבות הדואר של המשתמשים, גם אם הן נופלות תחת כללי סינון האנטי-ספאם.
הוספת תחומים וכתובות דואר אלקטרוני לרשימה לבנה ב- Exchange Server
ניתן לנהל את הרשימה הלבנה של שולחים ב- Exchange Server מקומי רק משורת הפקודה של PowerShell (מעטפת ניה
קרא עוד →התחברות לשרתי Exchange ול- Microsoft 365 באמצעות PowerShell מרוחק
במאמר זה נראה כיצד להתחבר מרחוק לשרת Exchange מקומי או Microsoft 365 (Exchange Online) ממסוף PowerShell.
כיצד להתחבר לשרתי Exchange באמצעות PowerShell מרוחק (ללא EMS)?
באפשרותך להשתמש ברכיבי ה- cmdlet מעטפת ניהול Exchange (EMS) כדי לנהל את ארגון Exchange המקומי שלך (Exchange Server 2010, 2013, 2016 או 2019). EMS מותקן כחלק מכלי הניהול של Exchange. אם מעטפת ניהול Exchange אינה מותקנת במחשב שלך, באפשרותך להתחבר לשרת Exchange מרחוק ולייבא את רכיבי ה- cmdlet ממארח Exchange להפעלת PowerShell המקומית שלך.
חיבורים מרוחקים ב- Exchange Server נוצרים ב
קרא עוד →