ייצוא תיבת הדואר של Microsoft 365 (Exchange Online) ל- PST

בוא נראה כיצד לייצא את התוכן של תיבת דואר של משתמש Microsoft 365 (Exchange Online) לקובץ PST.

כיצד לייצא תיבת דואר של Microsoft 365 ל- PST באמצעות Outlook?

משתמשים יכולים לייצא את תיבות הדואר שלהם לקבצי PST בעצמם באמצעות לקוח Outlook המחובר לחשבון Microsoft 365 שלהם.

1. פתח את לקוח Outlook ובחר קובץ -> פתח -> ייבוא/ייצוא;

2. לחץ על יצא לקובץ ברשימת הפעולות;

   

3. בחר תבנית ייצוא: קובץ נתונים של Outlook ( .pst);

4. לאחר מכן בחר את התיקיות שברצונך לייצא מתיבת הדואר שלך לקובץ PST. כדי לייצא את כל תוכן תיבת הדואר, בחר את השורש שלה וסמן את האפשרות כלול תיקיות משנה;

   

5. ציין נתיב לקובץ PST המקומי שאליו ברצונך לייצא את תוכן תיבת הדואר שלך;

6. באפשרותך גם להגדיר סיסמה כדי להגן על קובץ PST.

המתן להשלמת פעולת הייצוא של תיבת הדואר.

ייצוא תיבת דואר ל- PST באמצעות מרכז התאימות של Microsoft 365

מנהל דיירים של Microsoft 365 (Exchange Online) יכול לייצא כל תיבת דואר של משתמש לקובץ PST. שים לב שאין באפשרותך להשתמש ב- cmdlet MailboxExportRequest חדש (זמין רק בשרת Exchange המקומי) כדי לייצא תיבות דואר מ- Exchange Online. תכונת הייצוא של תיבת הדואר זמינה בכלי ייצוא הגילוי האלקטרוני הגרפי .

תחילה, הקצה את תפקיד מנהל הגילוי האלקטרוני לחשבון שבו תשתמש כדי לייצא:

1. היכנס אל מרכז התאימות של Microsoft 365 (https://compliance.microsoft.com/);

2. עבור אל הרשאות, הרחב את מרכז התאימות ובחר תפקידים;

3. מצא את תפקיד מנהל הגילוי האלקטרוני;

4. הוסף את החשבון שלך למנהל גילוי אלקטרוני; תפקיד זה נדרש גם כדי לחפש ולמחוק הודעות דואר אלקטרוני בתיבות דואר של Exchange Online.

בנוסף, באפשרותך להציג ולהקצות תפקידים באמצעות PowerShell. התחבר לדייר Microsoft 365 שלך באמצעות מודול Exchange Online PowerShell v2 (EXO V2):

Connect-ExchangeOnline

הצגת רשימה של משתמשים שהוקצה להם תפקיד ניהול גילוי:

Get-ManagementRoleAssignment -Role 'Mailbox Search' -GetEffectiveUsers| where {$_.name -eq "Mailbox Search-Discovery Management"}

כדי להקצות את התפקיד למשתמש חדש, הפעל את הפקודה הבאה:

Add-RoleGroupMember 'Discovery Management' -member aberg@a-d.site

לאחר מכן צור את משימת חיפוש התוכן שתאסוף את פריטי הדואר האלקטרוני של המשתמש.

1. פתח את מרכז התאימות של Microsoft 365 -פתרונות > -חיפוש תוכן > -> חיפוש חדש;

   

2. הזן את שם המשימה;

3. בחר תיבות דואר של Exchange במקטע מיקומים ספציפיים ולחץ על בחר משתמשים, קבוצות או צוותים;

4. בחר את תיבות הדואר שברצונך לייצא (באפשרותך לייצא את כל תיבות הדואר בבת אחת);

   

5. בשלב הבא, תוכל להוסיף קריטריוני בחירה נוספים. במקרה שלנו, דילגנו על השלב הזה.

המתן עד שמצב הפעילות ישתנה ל'הושלם'.

כעת באפשרותך לייצא תוצאות חיפוש לקובץ PST באמצעות כלי הייצוא של גילוי אלקטרוני. כלי זה זמין כהרחבה עבור דפדפן Microsoft Edge (אתה יכול להשתמש Meta4 ClickOnce ב- Chrome ו- Breez ClickOnce ב- Firefox).

1. פתח את תוצאות החיפוש ולחץ על פעולות -> ייצוא תוצאות;

   

2. בחר באפשרויות הייצוא הבאות:
   אפשרויות פלט: כל הפריטים, כולל פריטים בעלי תבנית לא מזוהה
   יצא תוכן Exchange כ: קובץ PST אחד עבור כל תיבת דואר

   

3. לחץ על יצא;

4. עבור אל הכרטיסיה ייצוא בחיפוש תוכן ולחץ על ייצוא תוצאות;

5. לחץ על הלחצן הורד תוצאות;

   

6. אשר את התקנת כלי ייצוא הגילוי האלקטרוני של Microsoft Office 365;

   

7. העתק את מפתח הייצוא מחלון חיפוש תאימות;

   

8. הדבק את המפתח בשורת הפקודה של כלי ייצוא גילוי אלקטרוני וציין נתיב לספריה המקומית שבה ברצונך לשמור קבצי PST. לחץ על התחל;

   

9. המתן עד שכלי השירות יוריד קבצי PST מ- Microsoft 365.

   

שים לב שהגודל המרבי של קבצי PST שנוצרו על-ידי כלי הייצוא של גילוי אלקטרוני הוא 10 GB כברירת מחדל. אם גודל תיבת הדואר עולה על 10 GB, תקבל מספר קבצי PST. כידוע, לא מומלץ להפוך קבצי PST לגדולים מדי. זה מגדיל את הסיכון לנזק.

באפשרותך להגדיל או להקטין את גודל קבצי PST שנוצרו על-ידי כלי הייצוא של גילוי אלקטרוני באמצעות הרישום.

קובץ ה- REG הבא יפחית את הגודל המרבי של קובץ ה- PST המיוצא ל- 8 GB:

Windows Registry Editor Version 5.00
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Exchange\Client\eDiscovery\ExportTool]
"PstSizeLimitInBytes"="8589934592"

הפעל מחדש את כלי ייצוא הגילוי האלקטרוני כדי להחיל הגדרות חדשות.

ייצוא תיבת דואר של Exchange Online ל- PST באמצעות PowerShell

באפשרותך ליצור משימת חיפוש וייצוא באמצעות PowerShell. התחבר למרכז האבטחה והתאימות של M365:

Connect-IPPSSession

צור משימת חיפוש:

New-ComplianceSearch -Name "2022-22-11_export_pst" -ExchangeLocation aberg@a-d.site | Start-ComplianceSearch

כדי לייצא נתונים שמצאת:

New-ComplianceSearchAction 2022-22-11_export_pst -Export -Format Fxstream

המתן עד שהפעילות תשתנה למצב הושלם:

Get-ComplianceSearchAction|where {$_.name -eq "2022-22-11_export_pst"}

כדי לקבל את כתובת ה- URL שבה תוכל להוריד את קובץ ה- PST (כתובת URL של גורם מכיל) ומפתח גישה (אסימון SAS), הפעל את הפקודה הבאה:

Get-ComplianceSearchAction -IncludeCredential | where {$_.name -eq "2022-22-11_export_pst"}|fl