המרת תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת ב- Exchange וב- Microsoft365

משתמשים מרובים יכולים לגשת לתיבת דואר משותפת ב- Exchange. שלא כמו תיבת דואר של משתמש נפוץ, חשבון תיבת דואר משותפת אינו זמין ב- Active Directory ולא ניתן להשתמש בו לכניסה אינטראקטיבית. מאמר זה מתאר כיצד להמיר תיבת דואר של משתמש משותף לתיבת דואר משותפת ב- Exchange Server מקומי וב- Microsoft 365.

בעת המרת תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת, רק סוג תיבת הדואר משתנה. כל הודעות הדואר האלקטרוני ופריטי לוח השנה הקיימים, הרשאות תיבת הדואר והתיקיה, וכן כללי תיבת דואר, נשמרים.

ייתכן שיהיה עליך להמיר תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת כאשר:

• אם ברצונך לשתף תיבת דואר עם משתמשים מרובים, השתמש בלוח שנה משותף בעת תזמון;

• המשתמש עוזב את הארגון וברצונך לשתף את תוכן תיבת הדואר עם העובדים הנותרים;

• אין צורך ברשיון נפרד עבור תיבת דואר משותפת

כיצד להמיר תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת ב- Exchange Server עם PowerShell?

ב- Exchange Server המקומי 2019/2016/2013, באפשרותך להמיר תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת באמצעות cmdlet PowerShell Set-Mailbox. השתמש בתחביר הבא:

Set-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> -Type <Regular | Room | Equipment | Shared>

פתח את מסוף PowerShell והתחבר לשרת Exchange שלך. בדוק את סוג תיבת הדואר באמצעות הפקודה:

Get-Mailbox -Identity a.shepherd| Format-Table Name, RecipientTypeDetails

זוהי תיבת דואר נפוצה של משתמש (

UserMailbox

).

כדי להמיר אותו לתיבת דואר משותפת, הפעל את הפקודה הבאה:

Set-Mailbox a.shepherd -Type Shared

סוג תיבת הדואר השתנה ל- SharedMailbox.

כדי להמיר תיבות דואר מרובות של משתמשים לתיבות דואר משותפות בו-זמנית, צור קובץ CSV עם רשימת משתמשים (זכור להוסיף את שורת הדואר האלקטרוני לשורה הראשונה של הקובץ). לאחר מכן ייבא את קובץ ה- CSV ושנה את סוג תיבת הדואר:

Import-CSV C:\Reports\EXCH\user_to_shared_mailbox.csv | foreach {Get-Mailbox -Identity $_.Email | Where-Object {$_.RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"} | Set-Mailbox -Type Shared}

אם ברצונך להמיר תיבת דואר משותפת בחזרה לתיבת דואר של משתמש, הפעל פקודה זו:

Set-Mailbox a.shepherd -Type Regular

המרת תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת ב- Exchange Online (Microsoft 365)

ב- Exchange Online, באפשרותך להמיר תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת באמצעות מרכז הניהול של Exchange (EAC) או PowerShell.

1. 1. היכנס למרכז הניהול של Exchange;

   2. עבור אל נמענים -> תיבות דואר;

   3. בחר משתמש שאת תיבת הדואר שלו ברצונך להמיר;

   4. נווט אל הכרטיסיה אחרים ולחץ על המר לתיבת דואר משותפת;

   5. אשר המרת תיבת דואר;

   6. אם גודל תיבת הדואר קטן מ- 50 GB, באפשרותך להסיר את רשיון Microsoft 365/AzureAD שלה. גודלה של תיבת דואר משותפת ללא רשיון אינו יכול לחרוג מ- 50 GB. בדוק את גודל תיבת הדואר הנוכחית של Exchange ונקה את התוכן שלה אם הוא גדול מ- 50 GB.

כמו כן, באפשרותך להמיר תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת באמצעות PowerShell. התחבר לדייר Microsoft 365 שלך באמצעות מודול EXO PowerShell:

Connect-ExchangeOnline

כדי לשנות את סוג תיבת הדואר ל- SharedMailbox, הפעל את הפקודה הבאה:

Set-Mailbox -Identity a.shepherd -Type Shared

אתה יכול להמיר אותו בחזרה באותו אופן:

Set-Mailbox -Identity a.shepherd -Type Regular