שליחת דואר אלקטרוני לערוץ Microsoft Teams

במקרים מסוימים, ייתכן שמשתמשים יצטרכו לשלוח או להעביר דואר אלקטרוני מתיבת דואר נכנס של Outlook ישירות לערוץ Microsoft Teams. כתובת דואר אלקטרוני נוצרת באופן אוטומטי עבור כל ערוץ Teams, שבה באפשרותך להשתמש כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני.

כברירת מחדל, אתה רשאי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לכתובות SMTP של ערוץ Teams. מנהל המערכת של הדיירים יכול להפוך תכונה זו לזמינה/ללא זמינה דרך מרכז הניהול של Microsoft Teams (https://admin.teams.microsoft.com/).

1. עבור אל הגדרות Teams -> Teams > שילוב דואר אלקטרוני;

2. ודא שהאפשרות משתמשים יכולים לשלוח הודעות דוא"ל לכתובת דוא"ל של ערוץ מופעלת;

3. השתמש בשדה קבל דואר אלקטרוני של ערוץ מתחומי SMTP אלה כדי לציין אילו תחומי דואר אלקטרוני מורשים לשלוח הודעות דואר אלקטרוני ל- Teams (כברירת מחדל, ערוץ Teams יכול לקבל הודעות דואר אלקטרוני מכל הכתובות, כולל כל התחומים החיצוניים).

כעת עליך לקבל את כתובת הדואר האלקטרוני שנוצרה באופן אוטומטי עבור ערוץ Teams שלך. פתח את לקוח MS Teams ולחץ על סמל שלוש הנקודות בפינה העליונה. בחר קבל כתובת דואר אלקטרוני.

חלון מוקפץ יציג את כתובת ה- SMTP שהוקצתה לערוץ זה. העתק אותו.

AdminAlerts - TeamName <923123823.a-d.onmicrosoft.com@emea.teams.ms>

במקטע הגדרות מתקדמות, באפשרותך לציין מי רשאי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לכתובת ה- SMTP של ערוץ Teams. באפשרותך לאפשר קבלת הודעות דואר אלקטרוני רק מחברי קבוצת Teams, או להגדיר רשימה של תחומי SMTP מותרים. באפשרותך גם להסיר את כתובת ה- SMTP מערוץ Teams כאן. במקרה זה, לא תוכל לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לערוץ זה.

כעת עבור אל לקוח הדואר שלך ושלח הודעה לכתובת SMTP של ערוץ MS Teams. באפשרותך ליצור דואר אלקטרוני חדש או פשוט להעביר דואר אלקטרוני קיים של תיבת הדואר הנכנס ישירות לערוץ Microsoft Teams הדרוש לך. באפשרותך גם לצרף קבצים לדואר האלקטרוני.

שים לב שקיימות הגבלות על צירוף קבצים בעת שליחת הודעות דואר אלקטרוני לערוץ Teams:

• גודלו של כל קובץ מצורף לא יעלה על 10 MB;

• ניתן לצרף עד 20 קבצים;

• ניתן להשתמש בעד 50 תמונות בגוף הודעת הדואר האלקטרוני.

לאחר זמן מה, הדואר האלקטרוני שלך יופיע בערוץ Teams עם שורת הנושא:

Tobias Bauer via email

הדואר האלקטרוני עצמו וכל הקבצים המצורפים יישמרו באופן אוטומטי באתר SharePoint שנוצר באופן אוטומטי בעת יצירת ערוץ זה.

הקישורים לקבצים זמינים במקטע קבצים של ערוץ Teams שלך בתיקיית משנה עם מבנה השמות הבא: EmailMessages_10_2022.

שים לב שאם תשיב להודעת דואר אלקטרוני זו בלקוח Teams, התשובה תישלח רק לערוץ Teams ולא לכתובת הדואר האלקטרוני של השולח (אפילו תראה את הטיפ שאומר "

You're replying to an email message and your comment will only be visible in Teams

“).